فترة الإعارة: مدة استعارة الكتب المسموحة للمستخدمين على اختلاف فئاتهم.
الحد الأقصى لعدد المادة المعارة :عدد أوعية المعلومات التي يستطيع مستخدم المكتبة استعارتها في الوقت نفسه.
التجديد : عملية تمديد مدة الإعارة لأوعية المعلومات المستعارة.
الحجز الإلكتروني :: طلب من المستخدم لأن يكون التالي على قائمة الإعارة عند إعادة وعاء المعلومات المرغوب.
الاستدعاء : طلب تنفذه المكتبة وتطلب فيه من المستعير إعادة وعاء المعلومات الى المكتبة.
الغرامة : مبلغ من المال يدفعه المستخدم عند تجاوز فترة الإعارة المسموح بها من دون تجديدها.
الإشعارات : رسائل إلكترونية تستخدمها المكتبة في تواصلها مع المستخدمين.
المفقودات : أوعية المعلومات من كتب وغيرها التي تٌعلن عنها المكتبة أنها مفقودة، أو التي لم يتم ارجاعها من قبل المستخدمون بعد انتهاء فترة الإعارة.
إخلاء الطرف : إجراء يقوم به كل مستخدم للمكتبة لضمان عدم احتفاظه بأي وعاء معلومات عائد الى المكتبة.